作業日報 テンプレート（Excel・無料）

1. 日付、天候、現場・案件、作業者を入れます。曜日は日付から自動で表示されます。
2. 作業内容を1行ずつ書き、開始と終了の時刻を「8:00」のように入れます。時間と1日の合計が自動で計算されます。日をまたぐ夜間作業でも、終了が開始より前なら翌日として計算します。
3. 使用資材に、資材名と数量、単位を入れます。
4. 安全確認の4項目（KY活動、保護具、整理整頓、体調）を、ドロップダウンから「確認済」「未確認」「該当なし」で記録します。
5. 特記事項に翌日の予定や引き継ぎを書き、作成者と確認者を入れて保存または印刷します。

作業日報を毎日つけておくと、工程の遅れや資材の使いすぎに早く気づけます。あとから請求の根拠を説明するときや、同じような工事の見積をするときにも、実際にかかった時間と資材の記録が役に立ちます。

作業日報には法律で決まった様式はなく、会社や現場ごとに項目を決めて使うのが一般的です。このテンプレートは、現場でよく記録される項目（日付、天候、現場、作業者、作業内容と時間、使用資材、安全確認、特記事項、確認者）をA4縦1枚に収めています。

安全確認の欄は、作業前に危険を話し合うKY（危険予知）活動や保護具の着用など、日々の点検を残しておくためのものです。作業時間の記録は、出勤簿などで管理する労働時間とは別の、現場の工程の記録として使います。

最終確認日 2026年10月14日

作業日報で現場の時間を残し、従業員の労働時間と賃金は有料版の出勤簿と賃金台帳で管理する、という分け方ができます。

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1日に複数の現場を回るときは？

作業内容の欄に現場名も書くか、現場ごとに1枚ずつ日報を分けて使います。

5日分を超えたら？

シートをコピーして、次の週の日報として使います。ファイル名に週や月を入れておくと探しやすくなります。

休憩時間はどう書けばいいですか？

休憩をはさむ場合は、作業を休憩の前後で2行に分けて入れると、合計に休憩時間が含まれません。

現場で手書きしてもいいですか？

白紙の日報を印刷して現場で手書きし、事務所に戻ってからExcelに入れ直すと、作業時間の合計が自動で出ます。手書きの用紙は確認者の印をもらってから保管します。