保管場所使用承諾証明書と自認書の書き方（メーカー）

保管場所を使う権利を示す書面を作ります。他人の土地や駐車場を借りるときは保管場所使用承諾証明書（別記様式第２）、自分の土地や車庫のときは自認書（別記様式第１）で、どちらも警察庁の全国統一の様式の配置でA4横に印刷できます。承諾者の欄は、大家や管理会社に書いてもらう部分です。

誰に何を書いてもらうか

使う権利の書面は、保管場所の持ち主との関係で決まります（警視庁 保管場所の要件）。管理会社や管理組合が承諾証明書を書くときは、発行の手数料を求められることがあり、金額は会社によります。

契約書の写しで代えられるとき

月極駐車場などの賃貸借契約書の写しや使用料の領収書は、承諾証明書の要件を満たしていれば代わりに使えます。神奈川県警は「保管場所の位置、契約期間、貸主、借主（申請者）の記名押印があるものに限る」としています（神奈川県警）。

大阪府警は、契約書の写し（全ページ）か、契約者の氏名・住所、駐車場名と住所、枠番号、領収年月日が分かる領収書を求め、契約者は申請者と同じ人であることが条件です（大阪府警）。埼玉県警は、申請日から最低1か月以上使える契約であることを求めています（埼玉県警）。条件は都道府県で違うため、写しで出す前に提出先の案内を確かめます。

使用期間の書き方

使用期間は、保管場所を使い始める日から、契約の終わる日までを書きます。期間の定めがない契約や自動更新の契約は、メーカーの「期間の定めなし・自動更新」にすると、まで欄にその旨を書き込みます。大阪府警は承諾証明書をおおむね3か月以内に発行されたものとしているため、早めに用意しすぎないようにします。

承諾者に頼むときの流れ

承諾証明書は、保管場所の位置、使用者の住所・氏名、使用期間までをこのメーカーで入れて印刷し、承諾者の欄を空けたまま大家や管理会社に渡すと、記入と押印をしてもらうだけで済みます。郵送でやり取りするときは、返信用の封筒を添えると早く戻ってきます。

管理会社によっては自社の書式で承諾証明書を発行するところがあり、その場合はそちらを使って構いません。項目が全国統一の様式と同じなら、どの書式でも受け付けられます。発行まで数日から1週間ほどかかることがあるため、車の納車日から逆算して早めに頼みます。使用期間の始まりが申請日より後になっていると、申請の時点で使う権利がないと見られるため、始まりの日は申請日以前にします。

よくある質問

承諾者の印鑑は必要ですか？

全国統一の様式に押印の欄はありませんが、承諾者の氏名は承諾者本人が書くのが前提です。押印を求める警察署もあるため、提出先の案内を確かめます。

親の土地に置くときは？

土地が親の名義なら、親に保管場所使用承諾証明書を書いてもらいます。同居していても、名義が自分でなければ自認書は使えません。

マンションの管理組合が書いてくれないときは？

管理会社が窓口になって、組合の理事長名で発行するのが一般的です。区分所有の駐車場の権利の扱いはマンションで違うため、管理規約と管理会社に確かめます。