会社や店、事務所の備品を一覧で管理する、備品管理表の無料テンプレートです。備品番号、名称、区分、購入日、金額、置き場所、管理者、点検日、状態、廃棄日を1行にまとめ、点検日を過ぎた備品は「要点検」と表示して行に色をつけるので、見える化したい点検の漏れがひと目でわかります。棚卸のシートでは、台帳の場所と実際に確かめた場所の違いを差異として表示します。
Excelファイルをダウンロード（無料） 記入例のPDFを見る 手書き用のPDF（A4横）
bihin-kanri_free_v2026.10.xlsx（61 KB）／ 個人・事業利用可、再配布不可
シートの上には、備品の件数、要点検の件数、廃棄済みを除いた金額の合計が出ます。区分や状態はリストから選ぶ形で、リストの中身は使い方のシートに合わせて書き換えられます。記入例のシートには、パソコン、家具、家電、事務機器、工具など15件を書いてあります。
一般的には、1つの備品に1つの番号をつけ、同じ番号のラベルを備品にも貼っておくと、台帳と現物を突き合わせやすくなります。いすのように同じものが多い場合は、1脚ずつ番号をつけるか、まとめて1行にして数量をメモに書くかを決めておきます。
列を増やしすぎないことも、見やすさにつながります。このテンプレートは、番号から廃棄日までを1行に収め、A4横1枚に印刷できる幅にしています。保証期間や保守の契約などはメモの列に書きます。
備品を買ったときの税金の扱いは、取得価額によって変わります。10万円未満なら使い始めた年に全額を経費にでき、20万円未満なら3年で均等に経費にする一括償却資産を選べます（国税庁 No.5403）。
中小企業者等が青色申告をしている場合は、40万円未満の資産を年300万円まで一度に経費にできる特例があり、2026年4月1日以後に取得したものが対象です。それより前に取得したものは30万円未満が対象でした（国税庁 No.5408）。個人の青色申告者にも同じ特例があります（国税庁 No.2100）。
表の「金額の目安」は、この区分の見当をつけるための表示です。耐用年数に応じた減価償却の額は、BridgeInvoiceの減価償却計算ツールで計算できます。
棚卸のシートは、備品一覧から番号・名称・場所・状態を自動で引いてくるので、新しく書き写す必要はありません。年に1回など決まった時期に、現物があるかと置き場所を確かめると、なくなった備品や移動した備品が差異の列に並びます。
点検日が過ぎた備品の件数は、一覧の上の「要点検」に出ます。消火器や電気製品のように定期的な点検が要るものは、点検日を忘れずに入れる運用にすると、漏れを防げます。
備品管理表の書き方を決めた法令や公的な様式はありません。このテンプレートは、備品を特定する番号と名称、お金に関わる購入日と金額、管理に関わる場所・管理者・点検日・状態・廃棄日を、1行で読める順に並べています。
要点検の判定は、点検日が今日より前で、廃棄日が空欄かつ状態が廃棄済みでない場合です。Excelを開いた日の日付で判定するため、ファイルを開くたびに最新の状態になります。
最終確認日 2026年10月24日