業務日報 テンプレート（Excel・無料）

1. 日付、部署、氏名を入れます。曜日は日付から自動で表示されます。
2. 本日の業務に、業務区分（営業、顧客対応、制作、事務、会議、その他）を選び、内容、時間、成果を最大6行入れます。時間は「1.5」のように時間単位で入れます。
3. 明日の予定と、課題・連絡事項を書きます。困っていることや判断を仰ぎたいことはここに書きます。
4. 上長は内容を読んでコメントを書き、確認印の欄に押印します。
5. 週の集計シートを開くと、5日分の時間が業務区分ごとに集計されています。どの業務に時間を使ったかを週ごとに振り返れます。

業務日報は、書く人にとっては1日の振り返りに、読む人にとっては仕事の進み具合や困りごとを早く知る手段になります。時間を区分ごとに残しておくと、会議や事務作業に思ったより時間を取られている、といった気づきも得られます。

業務日報には法律で決まった様式はありません。このテンプレートは、日報でよく使われる項目（業務の内容と時間、成果、明日の予定、課題・連絡事項、上長のコメント）をA4縦1枚に収め、時間を集計しやすいように業務区分を選べるようにしています。

日報に書いた時間は業務の振り返りのための記録で、給与計算に使う労働時間の記録とは別のものとして扱うのが一般的です。労働時間は出勤簿やタイムカードなどで管理します。

最終確認日 2026年10月14日

業務日報で仕事の中身を残し、労働時間と賃金は有料版の出勤簿と賃金台帳で管理できます。

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業務区分を変えたいときは？

日報のドロップダウンにない区分は「その他」を使い、内容の欄に具体的に書きます。区分は週の集計の行と対応しています。

毎日1ファイルにした方がいいですか？

1ファイルに5日分あるので、1週間で1ファイルにすると週の集計がそのまま使えます。翌週はファイルをコピーします。

Googleスプレッドシートでも使えますか？

インポートして使えます。ドロップダウンと日付が残っているかを最初に確かめてください。

成果の欄には何を書けばいいですか？

訪問件数や作成した書類の数、決まったことなど、あとから読み返して進み具合がわかる事実を短く書きます。成果がまだ出ていない業務は空欄でもかまいません。