そろばんノート

テンプレート

工程表 無料テンプレート(Excel)

内装や外構、設備の小さな工事で、1か月の段取りを1枚にまとめる工程表の無料Excelテンプレートです。年月にその月の1日を入れると31日分の日付と曜日が並び、工種ごとに予定の開始日と終了日を入れると青い帯、実績を入れるとオレンジの帯が引かれます。日曜と祝日、選んだ場合は土曜も網かけになり、基準日の列には赤い線が出るので、その日の時点で予定より遅れている工種がひと目で分かります。

Excelファイルをダウンロード(無料) 記入例のPDFを見る

koteihyo_free_v2026.10.xlsx(26 KB)/ 個人・事業利用可、再配布不可

工程表 無料テンプレート(Excel)の記入例(A4横の月間バーチャート)
サンプル区 店舗改装工事(サンプル)の2027年1月の工程表の記入例。基準日は1月20日です。お手元に届くひな形は白紙の工程表です。
  1. 工程表のシートの「年月」に、表を作る月の1日を「2027/1/1」のように入れます。1日から月末までの日付と曜日が自動で並び、30日で終わる月や2月は、余った列が空白のままになります。
  2. 工種の欄に、準備・仮設、解体、下地、電気配線、仕上げのように、作業の名前を進む順に上から書きます。工種は20行あり、1つの工種につき予定と実績の2段を使います。
  3. 予定の段に開始日と終了日を「2027/1/6」のように年から入れると、その期間に青い帯が引かれます。担当の欄には、職長や協力会社の名前を書いておきます。
  4. 作業が始まったら、実績の段に開始日を入れます。終了日が空欄の間はオレンジの帯が基準日まで伸び、作業が終わった日に終了日を入れると、帯はそこで止まります。
  5. 土曜も作業する現場では、右上の「土曜を休日にする」を「しない」に切り替えます。基準日を空欄にすると、ファイルを開いた日の日付が使われます。印刷はA4横1枚に収まるように設定してあります。

工事が2か月以上にわたるときは、シートをコピーして年月だけを次の月に変えます。日付は年から入れてあるので、前の月から続く工種の帯は新しい月の表にもそのまま出ます。予定の青と実績のオレンジを上下に見比べると、ずれが出た工種と、その後ろに続く工種(下地が遅れたときのボード張りなど)が分かり、職人の手配を早めに引き直せます。網かけの日を数えれば、月の中で作業に使える日がどれだけ残っているかも確かめられます。

工程表には、法律で決まった様式はありません。一般的には、工種、工種ごとの開始日と終了日、担当、全体の工期を1枚に書き、元請や施主との打合せ、材料の手配、職人の段取りに使います。工事の請負契約書には、工事着手の時期と工事完成の時期を書くことになっていて(建設業法19条1項)、工程表は、その工期の中で作業をどの順にどれだけの日数で進めるかを示すものです。

注文者が、通常必要と認められる期間に比べて著しく短い期間を工期とする請負契約を結ぶことは、建設業法で禁じられています(19条の5)。工期を決めるときは、作業の日数に加えて、休日、雨などで作業できない日、準備と片付けの日数も見込んでおくと、無理のない工程表になります。

2024年4月からは、建設の事業にも時間外労働の上限規制が適用されています(労働基準法36条。災害の復旧・復興の事業には一部の例外があります)。上限は原則として月45時間・年360時間で、詰め込んだ工程は残業や休日出勤で取り戻すことが難しくなっています。週休2日を前提に工程を組む現場も増えていて、国土交通省も建設工事での週休2日の確保を進めています。

網かけに使う祝日は、内閣府「国民の祝日について」による2026年と2027年の祝日と休日(振替休日を含む)で、「祝日」のシートに日付と名前の一覧があります。2028年以降の表を作るときは、この一覧の下に日付を書き足します。網かけは表示のためのもので、実際に現場を休む日は、元請や施主との取り決めと就業規則で決まります。

このテンプレートの帯は、開始日と終了日の両方を含む暦日で引いています。休日も帯の中に含まれるので、土日をまたぐ工種は、実際に作業する日数より帯が長く見えます。作業日数で管理したい場合は、日数計算のページで、開始日から終了日までの日数を確かめられます。

最終確認日 2026年10月14日

工程表とガントチャートは何が違いますか?
どちらも期間を横の帯で示す表です。建設の現場では、日付の目盛りに工種を並べたものをバーチャート工程表と呼ぶことが多く、事務や開発の仕事ではガントチャートと呼ぶことが多くあります。90日分を1日1列で並べ、進捗率で帯の色が変わるガントチャート版も無料で用意しています。
土曜は午前だけ作業する場合はどうしますか?
「土曜を休日にする」を「しない」にして、土曜も帯が通常の色で見えるようにしておき、担当の欄に「土曜は午前のみ」のように書き添えると伝わります。
Googleスプレッドシートでも使えますか?
ファイルをインポートすると使えます。帯と網かけは条件付き書式で描いているので、取り込んだあとに帯の色が付いているかを確かめてください。
工種を20より増やせますか?
行を足すと帯の数式も写す必要があるため、工種が多い工事は、シートをコピーして2枚に分けるほうが手間がかかりません。
記入例の現場や会社は実在しますか?
記入例の工事名や人の名前は、すべて架空のサンプルです。