勤怠管理表 無料テンプレート（Excel）

1. 設定シートに、対象年月と1日の所定労働時間を入れます。所定労働時間は8時間が初期値で、短時間勤務の職場では6や7.5のように書き換えます。従業員の名前は20人まで登録できます。
2. 勤怠管理表のシートに、働いた日ごとに1行ずつ、日付と従業員を入れます。従業員はドロップダウンから選び、曜日は日付から自動で表示されます。行は620行あるので、20人がほぼ毎日働いても1か月分が収まります。
3. 始業と終業の時刻を「9:00」「18:00」のように入れ、休憩は分で「60」のように入れます。実労働時間が自動で計算され、所定労働時間を超えた分は時間外の列に出て、その日のセルが目立つ色になります。
4. 閉店作業などで22時を過ぎた日は、22時から翌5時までと重なった時間が深夜の列に出ます。深夜の列は休憩を差し引かずに計算するので、深夜の時間帯に休憩を取った日は、深夜のセルに実際の時間を上書きします。
5. 休日に出勤した日は、休日区分のドロップダウンで「法定休日」か「所定休日」を選び、遅刻や早退、振替の事情は備考に書きます。月末に月次集計のシートを開くと、対象年月の分が従業員ごとにまとまっています。

勤怠を毎日同じ表に残しておくと、給与を計算するときに時間外や深夜の時間をあとから思い出す必要がなくなります。時間外の日に色が付くので、特定の人に残業が偏っていないかも月の途中で気づけます。なお、1週間の合計が40時間を超えた分は自動では数えていません。シフトによって週の労働時間が長くなる職場では、週ごとの合計を目で確かめ、超えた時間を別に加えてください。賃金の計算はこの表には入っていません。

厚生労働省の「労働時間の適正な把握のためのガイドライン」（2017年1月20日）では、使用者は労働者ごとに労働日の始業と終業の時刻を確認し、記録することとされています。確認と記録の方法は、原則としてタイムカードやパソコンの使用時間の記録などの客観的な記録によるものとされ、自己申告による場合は実態との合い方を確かめることが求められています。この勤怠管理表は記録を残すための器で、どのような方法で時刻を確かめるかは事業所が決めます。

労働安全衛生法第66条の8の3では、面接指導を行うために、事業者が労働者の労働時間の状況を把握することが定められています。管理監督者など、残業代の対象にならない人も含めて把握の対象になります。

労働基準法第108条と施行規則第54条により、賃金台帳には労働日数、労働時間数、時間外労働・休日労働・深夜労働の時間数を書くことになっています。この表の月次集計は、その数字を賃金台帳に写すときの元になります。出勤簿などの労働時間の記録は、労働基準法第109条により5年間（第143条により当分の間は3年間）保存します。何をどこまで記録するかは法律が決めており、このシートはそれを書き込むための表です。

最終確認日 2026年10月14日

	無料版	有料版
時間外・深夜	時間数を月次で集計	賃金台帳で割増賃金を自動計算
週40時間超	自動では数えない	週40時間を超えた分の調整欄
帳簿	勤怠管理表と月次集計	出勤簿、賃金台帳、給与明細、年休管理簿

無料版は時間の記録と集計までです。割増賃金の金額を出して賃金台帳と給与明細までつなげたい場合は、有料版の法定帳簿セットで、出勤簿に入れた時間から賃金台帳の割増賃金が計算されます。週40時間を超えた分を加える調整欄もあります。

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日をまたぐ夜勤はどう入れますか？

終業の時刻が始業より前の時刻なら、翌日の時刻として計算します。たとえば始業20:00、終業5:00、休憩60分なら実労働は8時間で、22時から5時までの7時間が深夜に出ます。

1日に2回出勤した日は？

昼と夜で分かれる勤務は、同じ日付で2行に分けて入れます。月次集計の労働時間には2行分が合計されますが、出勤日数が2日と数えられていないかを確かめてください。

管理職の人も載せたほうがいいですか？

労働安全衛生法で労働時間の状況の把握が求められているので、管理監督者も記録しておくと面接指導が必要かどうかを判断しやすくなります。時間外の列は、残業代の対象かどうかとは関係なく、所定を超えた時間として表示されます。

タイムカードと併用できますか？

タイムカードの打刻を月末にこの表へ写すと、時間外と深夜の集計が自動で出ます。打刻の紙は元の記録として、この表とは別に保管しておきます。

21人目以降を入れたいときは？

ファイルをコピーして、2つ目のファイルに21人目からを登録します。月次集計はファイルごとに分かれます。