複式簿記でつける家計簿

複式簿記の家計簿は、1つの取引を「増えたもの・使い道（借方）」と「減ったもの・出どころ（貸方）」の両方から記録し、資産・負債・収入・費用の4つで家計を見る方法です。毎月の支出の合計に加えて、現金や口座の残高、カードで払ってまだ引き落とされていない額、純資産の増減が一度にわかります。

仕訳の書き方

仕訳は、日付・借方・貸方・金額の1行で書きます。お金を使ったときは、借方に使い道（費用）、貸方にお金の出どころ（現金、口座、カード）を書きます。カードで払ったときの貸方は、あとで払う約束をしたという意味で、負債の「クレジットカード（未払金）」です。

カードの代金が引き落とされたときは、未払金が減って（借方）、口座が減ります（貸方）。費用はカードで払った日にすでに記録しているので、引落の日には費用を書きません。これで、カードの支出が二重に数えられることも、引落月にずれることもなくなります。ATMでの引き出しや積立のように、資産から資産へ移しただけの取引も、費用にはなりません。

貸借が合う意味

仕訳の1行は、借方と貸方に同じ金額を書くので、すべての行を足すと借方の合計と貸方の合計はそろいます。そろわないときは、科目の書き間違いや、片方だけ書いた行があるという合図です。もう1つの確かめ方が、「今の純資産 ＝ 最初の純資産 ＋ 収入 − 費用」です。テンプレートの記入例の12月では、最初の純資産1,610,000円に、収入705,000円を足して費用231,080円を引くと、月末の純資産2,083,920円と一致します。

表の残高は、12月の25行の仕訳から計算したものです。賞与の入った月なので純資産が大きく増えていますが、カードの未払金も月の初めより増えていて、1月と2月の引落に回る額がわかります。

向いている人

口座やカード、電子マネーをいくつも使っていて、どこにいくらあるかを1つの表で合わせたい人に向いています。毎月の支出だけでなく、資産と負債の推移も見たい人、年に一度の大きな買い物を、貯金を取り崩したのか、カードの分割にしたのかで分けて記録したい人にも使えます。

個人事業の帳簿で複式簿記を使っている人には、なじみのある書き方です。事業の帳簿では、青色申告の55万円（一定の要件を満たせば65万円）の控除を受けるために、一般的には複式簿記で記帳することが要件になっています（国税庁 No.2072）。家計の複式簿記は、同じ考え方を家庭のお金に使うものです。

一方で、1回の買い物に2つの科目を書くので、単式の家計簿より入力の手間は増えます。月の支出と予算の差を見るだけなら、ふつうの家計簿で十分です。

自分の表でつけるとき

表計算で作る場合は、日付・借方・貸方・金額・摘要の5列の表に仕訳を入れ、別の表で科目ごとに、借方に出てきた金額の合計と貸方に出てきた金額の合計をSUMIFで出します。資産と費用は「借方の合計 − 貸方の合計」、負債と収入は「貸方の合計 − 借方の合計」が増えた額です。

最初に、つけ始める日の現金、口座、カードの未払い分を期首残高として書いておきます。科目は増やしすぎず、口座は口座ごと、費用は家計簿の項目と同じ名前にしておくと、月の集計とも突き合わせやすくなります。

よくある質問

貯金は費用ですか？

費用ではありません。普通預金から定期預金や積立の口座に移すのは、資産から資産への移し替えなので、借方に定期預金・積立、貸方に普通預金を書きます。純資産は変わりません。

簿記の知識がなくてもつけられますか？

家計で使うのは、現金・口座・カード・収入・費用の5種類ほどの科目と、「借方に増えたもの、貸方に出どころ」という書き方だけです。仕訳の例を見ながら、同じ形の取引をまねて書けば始められます。

ふつうの家計簿とどちらがいいですか？

支出と予算の差を見るのが目的ならふつうの家計簿、残高や資産の動きまで合わせたいなら複式簿記が合っています。ふつうの家計簿で始め、口座やカードが増えてから切り替える方法もあります。