エクセル・スプレッドシートで家計簿を作る方法

最小の家計簿は、日付・項目・金額の3列の表と、項目ごとの合計を出すSUMIF関数だけで作れます。項目をプルダウンで選べるようにすると入力のぶれがなくなり、月の集計には条件を2つ以上つけられるSUMIFS関数を使います。

手順1 3列の表を作る

1行目に「日付」「項目」「金額」と見出しを書き、2行目から1回の支出を1行ずつ入れます。日付は「2026/12/2」のように年から入れると、あとで月ごとに集計できます。金額には数字だけを入れ、「円」は書きません。文字が混ざると、合計の計算から外れてしまいます。

手順2 SUMIFで項目ごとに合計する

表の右側（E列）に項目の一覧を書き、その隣のF列で、項目ごとの合計を出します。SUMIF関数は、範囲の中から条件に合う行を探し、別の列の値を合計する関数です（Microsoft サポート SUMIF 関数）。

=SUMIF($B$2:$B$500,E2,$C$2:$C$500)

上の式をF2に入れて下の行にコピーすると、E列の項目ごとの合計が出ます。例の6行なら、食費は4,280円＋6,120円＋980円で11,380円です。範囲を500行まで取っておくと、行を足しても式を直さずにすみます。$を付けた範囲はコピーしてもずれません。

手順3 プルダウンで項目を選べるようにする

Excelでは、項目を入れる列を選んで［データ］タブの［データの入力規則］を開き、［入力値の種類］で［リスト］を選んで、［元の値］（版によっては［ソース］）の欄にE列の項目の一覧を指定します（Microsoft サポート）。Googleスプレッドシートでは、［データ］→［データの入力規則］→［ルールを追加］で、条件に「リストを範囲で指定」を選びます（Google ドキュメント エディタ ヘルプ）。

プルダウンにしておくと、「食費」と「食料費」のような書き方の違いがなくなり、SUMIFの合計から漏れる行を防げます。一覧に項目を足すときは、範囲の中の空いている行に書き足します。

手順4 月ごとに集計する

1つの表に何か月分も入れる場合は、条件を複数つけられるSUMIFS関数で、項目と日付の範囲を同時に指定します（Microsoft サポート SUMIFS 関数）。下の式は、2026年12月の1日以上・翌月1日より前の行のうち、E2の項目に当たる金額を合計します。

=SUMIFS($C$2:$C$500,$B$2:$B$500,E2,$A$2:$A$500,">="&DATE(2026,12,1),$A$2:$A$500,"<"&DATE(2027,1,1))

月を変えるときは、DATEの中の数字を書き換えます。月ごとにシートを分けて、それぞれにSUMIFを置く作り方でもかまいません。シートを分けると1枚あたりの行が少なくなり、スマートフォンでも見やすくなります。

テンプレートを自分用に直す手順

そろばんノートの家計簿テンプレートは、ここまでの作りを月ごとのシートにまとめ、予算との差、年間の合計、カードの引落月を足したものです。自分用に直すときは、設定のシートで項目の名前を書き換え、使わない項目は消し、足りない項目を空いている行に足します。月のシートや年間の式は設定を参照しているので、直す必要はありません。

支払方法も設定で直します。使っているカードが2枚なら2行に分けて、それぞれの締日と引落日を入れます。開始月を4にすると、4月から翌年3月の年度で集計できます。

よくある質問

SUMIFとSUMIFSはどう違いますか？

SUMIFは条件が1つ、SUMIFSは条件を複数つけられます。項目だけで合計するならSUMIF、項目と月のように2つ以上の条件で合計するならSUMIFSを使います。引数の順番も違い、SUMIFSは合計する範囲を最初に書きます。

Googleスプレッドシートでも同じ式が使えますか？

SUMIF、SUMIFS、DATEは、スプレッドシートでも同じ書き方で使えます。Excelで作ったファイルをインポートした場合も、式はそのまま動くのが一般的です。

行が足りなくなったらどうしますか？

式の範囲の最後の行より上に行を挿入すると、範囲が自動で広がります。最後の行より下に書き足した行は合計に入らないので、範囲を広げておくか、月ごとにシートを分けます。